मतदान के बाद ईवीएम/वीवीपैट जमा होने के बाद कमरे को उम्मीदवारों या उनके प्रतिनिधियों की मौजूदगी में बंद और सील किया जाता है.

उम्मीदवार या उनके प्रतिनिधि आधिकारिक सील के अलावा अपनी सील भी लगा सकते हैं.

उन्हें स्ट्रॉन्ग रूम के बाहर निर्धारित स्थान पर चौबीसों घंटे निगरानी की अनुमति होती है.

हर गतिविधि (जैसे स्ट्रॉन्ग रूम तक लाना, उसे किसी कारण से खोलना) की पहले से जानकारी दी जाती है और पूरी प्रक्रिया की वीडियोग्राफी होती है.

रिटर्निंग ऑफिसर रोज़ाना सुबह और शाम परिसर, लॉगबुक और सीसीटीवी की जांच करते हैं और रिपोर्ट ज़िला निर्वाचन अधिकारी (डीईओ) को भेजते हैं.

इसके अलावा पर्यवेक्षक और ईसीआई के अधिकारी भी निरीक्षण करते हैं. ईसीआई को अनुपालन प्रमाण पत्र देना होता है. इसमें एक दरवाज़ा, डबल लॉक, सुरक्षा, सीसीटीवी जैसी व्यवस्थाओं का ज़िक्र होता है.

स्ट्रांग रूम केवल ज़रूरत होने पर ही खोला जा सकता है. और इसे तय उम्मीदवारों, उनके प्रतिनिधियों, पर्यवेक्षकों और रिटर्निंग ऑफ़िसर की मौजूदगी में ही खोला जा सकता है.

इसे अनधिकृत तरीके से खोलना सख़्त मना है. हाल के निर्देशों (जैसे केरल 2026) में मतगणना से पहले डेटा सत्यापन के लिए भी इसे खोलने पर रोक पर ज़ोर दिया गया है.

मतगणना के दिन संबंधित पक्षों की मौजूदगी में स्ट्रॉन्ग रूम खोला जाता है. ईवीएम को सुरक्षा के साथ मतगणना केंद्र ले जाया जाता है. यूनिक आईडी और सील दिखाए जाने के बाद मतगणना होती है. इसके बाद मशीनों को फिर से सील कर उसी प्रक्रिया से रखा जा सकता है.

हर बार खोलने और बंद करने का रिकॉर्ड लॉगबुक में दर्ज होता है.

मतदान के बाद ईवीएम को पुलिस या केंद्रीय बलों की निगरानी में मतदान केंद्र से स्ट्रॉन्ग रूम तक लाया जाता है. यह काफ़िला बिना रुके सीधे गंतव्य तक जाता है.

बीबीसी के लिए कलेक्टिव न्यूज़ रूम की ओर से प्रकाशित